หากองค์กรเปรียบเหมือนนาฬิกา ที่เป้าหมายหลักคือ การแสดงเวลาที่เที่ยงตรง
พนักงานทุกคนก็เสมือน เข็มชั่วโมง นาที วินาที
ทุกส่วนล้วนเกี่ยวข้องสัมพันธ์และมีผลกระทบกัน
หลายครั้งที่ตั้งเป้าหมาย แต่ไปไม่ถึง! หรืออาจเฉียดๆ และบ่อยครั้งกว่าจะไปถึงก็เลยกำหนดที่วางไว้เสมอ
สุดท้ายก็โทษงานที่เยอะกองโต โทษภารกิจทั้งที่แพลนไว้และคิวแทรก หรือแม้กระทั่งโทษดินฟ้าอากาศ ฯลฯ


- ความสำคัญของการตั้งเป้าหมายและการทำ Action Plan
- กระบวนการสำคัญในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงอย่างมีประสิทธิภาพ (P-D-C-A)
- วิธีจัดลำดับความสำคัญของงานและบริหารเวลาด้วย Eisenhower Box
- เวิร์คช็อปวิธีการกำหนดแนวทาง (แผนการ) ในภาพรวมเพื่อบรรลุเป้าหมาย โดยใช้เครื่องมือ Mind Map ช่วยสร้างความเข้าใจในภาพรวมของระบบงาน เช่น ใครเกี่ยวข้องและมีผลกระทบ, คาดการณ์-วิเคราะห์ตัวแปรและปัจจัยอื่นๆ ที่ทำให้งานสำเร็จหรืออาจเป็นอุปสรรค ฯลฯ
- ทำให้แผนการที่วางแผนในขั้นแรกบรรลุเป้าหมายได้จริง ด้วยการทำระบบบริหารจัดการเวลาที่เหมาะสม (Time Management)
- To Do List บันไดสำคัญพิชิตเป้าหมาย
ทำไมพนักงานตั้งเป้าหมายแล้วทำไม่สำเร็จ?
พนักงานตั้งเป้าหมายแล้วทำไม่สำเร็จไม่ได้เกิดจากการขาดความพยายามหรือไม่มีวินัยเสมอไป แต่อาจเกิดจากเป้าหมายไม่ชัด ไม่เชื่อมโยงกับงานจริง ไม่มีแผนลงมือทำ หรือระบบขององค์กรไม่สนับสนุนให้ทำสำเร็จ
สาเหตุที่พบบ่อย ได้แก่
1. เป้าหมายกว้างและวัดผลไม่ได้
คำว่า “เพิ่มยอดขาย” “ทำงานให้ดีขึ้น” หรือ “บริการลูกค้าให้ประทับใจ” ยังไม่ชัดพอ พนักงานอาจไม่รู้ว่าต้องทำอะไร ผลลัพธ์ที่ดีหน้าตาเป็นอย่างไร และจะประเมินความสำเร็จจากอะไร
2. ไม่เข้าใจว่าเป้าหมายสำคัญอย่างไร
หากพนักงานได้รับเพียงตัวเลข แต่ไม่เข้าใจว่าเป้าหมายนั้นเชื่อมโยงกับลูกค้า ทีม หรือทิศทางองค์กรอย่างไร เป้าหมายอาจกลายเป็นภาระมากกว่าสิ่งที่อยากรับผิดชอบ
3. เป้าหมายใหญ่เกินไปและไม่มีจุดเริ่มต้น
เป้าหมายระยะยาวที่ไม่ได้แบ่งเป็นขั้นตอนย่อย ทำให้พนักงานรู้สึกว่ายากและไม่รู้ว่าควรเริ่มจากตรงไหน สุดท้ายจึงเลื่อนการลงมือทำออกไป
4. มีเป้าหมายหลายเรื่องที่แข่งขันกันเอง
พนักงานอาจได้รับงานเร่งด่วนจากหลายฝ่าย ขณะที่ KPI และงานประจำยังต้องทำ หากผู้บริหารไม่กำหนดลำดับความสำคัญ พนักงานอาจยุ่งตลอดเวลาแต่ไม่สามารถขยับเป้าหมายสำคัญได้
5. ขาดทรัพยากรและอำนาจตัดสินใจ
บางเป้าหมายต้องใช้ข้อมูล งบประมาณ ระบบ หรือความร่วมมือจากแผนกอื่น หากมอบเป้าหมายโดยไม่ให้อำนาจและทรัพยากรที่จำเป็น ความล้มเหลวอาจเกิดจากระบบ ไม่ใช่ตัวพนักงาน
6. ไม่มีแผนติดตามผล
การตั้งเป้าหมายเพียงต้นปีแล้วกลับมาดูอีกครั้งปลายปี ทำให้องค์กรพบปัญหาช้าเกินไป ควรมีการทบทวนความคืบหน้า อุปสรรค และปรับแผนเป็นระยะ
7. กลัวความผิดพลาดหรือรอให้พร้อม
พนักงานบางคนไม่เริ่มเพราะกลัวทำได้ไม่ดี กลัวถูกวิจารณ์ หรือพยายามทำทุกอย่างให้สมบูรณ์แบบ การสร้าง Growth Mindset และพื้นที่ให้ทดลองเรียนรู้จึงมีความสำคัญ
8. วัดแต่ผลลัพธ์ แต่ไม่วัดพฤติกรรมที่นำไปสู่ผลลัพธ์
ยอดขายหรือกำไรอาจใช้เวลาจึงจะเห็นผล องค์กรควรกำหนดพฤติกรรมที่ควบคุมได้ เช่น จำนวนลูกค้าที่ติดต่อ การติดตามข้อเสนอ หรือการประชุมทบทวนงานควบคู่กัน
การช่วยให้พนักงานบรรลุเป้าหมายจึงต้องทำมากกว่าการกำหนดตัวเลข แต่ต้องมีความชัดเจน แผนปฏิบัติ ทรัพยากร การติดตาม และ Feedback ที่เหมาะสม
Image Power Consultant ให้บริการหลักสูตร Goal Setting & Time Management สำหรับองค์กร โดยใช้ Workshop ช่วยให้ผู้เรียนเปลี่ยนเป้าหมายให้เป็นแผนลงมือทำและระบบติดตามผลที่นำไปใช้กับงานจริงได้

.jpg)


_6.png)

2.png)







